Incapacidades IMSS: cómo reflejarlas en la nómina
Cuando un trabajador presenta una incapacidad del IMSS, el pago del salario se sustituye por un subsidio que cubre el instituto. Reflejarla bien evita pagos duplicados y errores en el CFDI.
Tipos de incapacidad y subsidio
El monto del subsidio depende del tipo de incapacidad y se calcula sobre el salario base de cotización.
- Enfermedad general: 60% a partir del cuarto día
- Riesgo de trabajo: 100% desde el primer día
- Maternidad: 100% durante el periodo de incapacidad
Qué hacer en la nómina
Registra los días de incapacidad en el periodo, no pagues esos días como sueldo normal y reporta la incapacidad en el complemento de nómina con su tipo, días e importe. Algunas empresas complementan el pago por política interna.
Documentación
Conserva el certificado de incapacidad y registra los movimientos ante el IMSS, ya que impactan en las cuotas y en la antigüedad del empleado.
Preguntas frecuentes
¿Las incapacidades afectan las vacaciones?
No reducen los días de vacaciones; el derecho depende de la antigüedad.
¿Quién paga los primeros tres días de enfermedad general?
Por ley no los cubre el IMSS; muchas empresas los pagan por política o contrato.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal, fiscal ni contable. La normativa cambia con frecuencia: confirma la información vigente en fuentes oficiales (DOF, STPS, IMSS, SAT) o con un especialista antes de tomar decisiones.