Organigrama: cómo diseñarlo y mantenerlo actualizado
El organigrama muestra la estructura de la organización: quién reporta a quién y cómo se agrupan las funciones. Un organigrama actualizado facilita decisiones de RH y de negocio.
Tipos de organigrama
Elige el formato según el objetivo.
- Vertical: el más común y fácil de leer
- Horizontal o circular, para mostrar cercanía
- Funcional, por posiciones y responsabilidades
- Nominal, con nombres de las personas
Principios de diseño
Define el tramo de control (de 5 a 8 reportes directos en la mayoría de los casos), evita niveles de más y usa nombres de puestos consistentes.
Mantenlo vivo
Vincúlalo a la base de datos de personal para que se actualice con altas, bajas y movimientos. Publícalo en un lugar accesible y revísalo cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Debe incluir a todos?
Depende del objetivo; para la gestión de RH, sí, a nivel de posición.
¿Qué es una posición vacante?
Un puesto aprobado sin persona asignada, útil para la planeación.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal, fiscal ni contable. La normativa cambia con frecuencia: confirma la información vigente en fuentes oficiales (DOF, STPS, IMSS, SAT) o con un especialista antes de tomar decisiones.